Excel 操作内容及思路
## 1. 基础原则 ##
设计原则 :数据源,参数数,报表
相关操作在哪里设置就在哪里取消
二八原则:先去掌握那些最重要的20%的知识,再去根据自己的需要去扩展
想要学好:网易云课堂,腾讯课堂,学习完了需要讲给别人听或者形成写做
高效整理技巧复制功能:选择性粘贴,可以粘贴列宽,公式等
数据护航:工作表保护与打印,可以设置工作表的密码及打印配置
批量制作:邮件合并,可以把Excel里面结合到Word中来打印
## 2. 常用函数 ##
三种单元格引用
一种是相对引用,适应于行列均不固定的情况;
一种是绝对引用,适用行列均固定的情况;
第三种是混合引用,列固定行不固定或者行固定列不固定。
三种引用方式可以通过在固定的行列前加$符号或通过F4来切换
逻辑函数
IF/AND/OR
IF:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
DEMO: =IF(A1+C1=E1,"正确","错误")
AND需要多个条件同时成立时才成立
OR多个条件中任意一个条件成立即成立
文本函数
LEFT/RIGHT/MID/LEN/LENB/TEXT
MID:从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。
使用格式:=MID(Text,Start_num,Num_chars)
DEMO: =MID(C2,17,1)
LEFT:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:=LEFT(text,num_chars)
DEMO: =LEFT(C2,2)
LEN:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:=LEFT(text,num_chars)
DEMO: =LEN(A2)
TEXT:将数值转化为设置单元格格式中的数字——格式类型。
使用格式:=TEXT(value,format_text)
DEMO:=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")
日期类函数
TODAY/NOW/DATE/EDATE/DATEDIF
TODAY:给出指定数值的日期。
使用格式:=DATE(year,month,day)
DEMO:=DATE(A2,B2+1,0)
DATEDIF:计算返回两个日期参数的差值
使用格式:=DATEDIF(date1,date2 ,”y”)
=DATEDIF(date1,date2 ,”m”)
=DATEDIF(date1,date2 ,”d”)
DEMO: =DATEDIF([@入职日期],TODAY(),"D")
EDATE:计算开始日期之前(或后)的X月份后的日期。
使用格式:=EDATE(start_date,months)
DEMO: =EDATE(A2,C2*12)
查找引用类函数
VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP
VLOOKUP:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
使用格式:=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)
DEMO: =VLOOKUP($G$1,表1,6,0)
LOOKUP:在一组从小到大的数组中,返回被查找值所处区间对应的返回值。
使用格式:=LOOKUP(Lookup_value, Lookup_vector, Result_vector )
DEMO: =LOOKUP([@绩效得分],$P$2:$P$6,$Q$2:$Q$6)
条件计数求和函数
SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS
SUMIFS:对一组给定条件指定的单元格求和
使用格式:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1)
DEMO:=SUMIFS(表2[人数],表2[省份],J1)
## 3. 数据汇总分析与呈现 ##
数据分析:排序、筛选、分类汇总、合并计算
数据分析神器:数据透视
数据图表可视化看板